Facture électronique : ce que les dirigeants de TPE doivent faire dès maintenant

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Dans 10 mois, le 1er septembre 2027, les TPE et PME devront aussi émettre les leurs. Voici les points à vérifier pour que ces factures ne deviennent pas un problème de trésorerie.

Les deux dates à retenir

Source : economie.gouv.fr, « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises ». Ce site ne donne pas de seuils d'effectif ou de chiffre d'affaires : vérifiez votre catégorie auprès de votre expert-comptable ou sur impots.gouv.fr.

Ce que signifient les mots utilisés

Facture électronique

Une facture électronique est une facture sous forme de données structurées, échangée par une plateforme officielle. Un PDF envoyé par mail ne répond pas à cette définition.

Plateforme agréée

Une plateforme agréée est un prestataire enregistré par l'administration fiscale. Elle sert d'intermédiaire pour envoyer et recevoir les factures et pour transmettre les données à l'administration. Selon economie.gouv.fr, il en existe environ une centaine, et la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

E-reporting

L'e-reporting est la transmission par voie électronique de données sur vos transactions et vos paiements à l'administration fiscale. Il concerne notamment les ventes à des particuliers.

Pourquoi cela touche votre trésorerie

Une facture fournisseur qui n'arrive pas là où vous la cherchez entraîne un paiement en retard, une relance ou un doublon. Pour une TPE, quelques factures mal suivies suffisent à tendre la trésorerie du mois.

Côté émission, le délai de paiement de vos clients dépend de la rapidité avec laquelle vos factures partent. Un outil de devis-facturation mal adapté ralentit ce circuit.

Ce qui change sur la facture elle-même

Selon economie.gouv.fr, de nouvelles mentions deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2026 :

• le numéro SIREN de votre client ;
• la catégorie de l'opération (vente, prestation de services, ou les deux comme opérations distinctes) ;
• la mention de l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant ;
• l'adresse de livraison complète, uniquement si elle diffère de l'adresse de facturation.

Vérifiez que vos modèles de devis et de factures peuvent les intégrer.

Votre checklist en 3 points

1. Où arrivent vos factures fournisseurs ?

Choisissez un seul endroit pour les recevoir et nommez une personne qui les suit. Une boîte mail partagée sans responsable est un risque.

2. Votre logiciel de facturation sera-t-il prêt ?

Demandez à l'éditeur de votre logiciel la date à laquelle il sera relié à une plateforme agréée, et notez sa réponse.

3. Qui suit les paiements chaque semaine ?

Prévoyez un point court et régulier sur les factures reçues, à payer et à encaisser.

Ce que je n'ai pas pu vérifier

Le site economie.gouv.fr ne mentionne ni sanction ni amende dans la page consultée. Je ne cite donc aucun montant. Pour toute question de conformité, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Dois-je recevoir des factures électroniques si je suis une très petite entreprise ?

Oui. Selon economie.gouv.fr, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille.

À quelle date dois-je émettre mes factures en électronique ?

À partir du 1er septembre 2027 pour les petites entreprises et les microentreprises, d'après le même site.

Un PDF envoyé par mail suffit-il ?

Non. Les factures doivent passer par une plateforme agréée.

Damien Granger
Conseiller en gestion et pilotage d'entreprise, DG Conseil 33, Bordeaux