📊 Guide Pratique TPE
E-facture obligatoire : ce que vous devez vraiment savoir en tant que dirigeant de TPE
Vous dirigez une TPE dans le BTP, la restauration ou les services ? Vous avez probablement entendu parler de la facture électronique obligatoire. Et peut-être que votre expert-comptable vous a déjà contacté pour vous proposer une solution. Normal, tout le monde s’y prépare. Mais attention, ce sujet mérite qu’on prenne le temps d’y voir clair.
💼 En tant que conseiller en entreprise à bordeaux, j’accompagne régulièrement des dirigeants qui se posent les mêmes questions : dois-je suivre mon expert-comptable ? Est-ce que je dois changer mon logiciel de facturation ? Combien ça va me coûter ? Dans cet article, je vais vous donner les clés pour comprendre cette réforme et faire les bons choix pour votre entreprise.
La facture électronique : qu’est-ce que ça change concrètement ?
À partir de 2026 (et progressivement selon la taille des entreprises), toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures au format électronique. L’objectif du gouvernement est double : simplifier les échanges entre entreprises et mieux lutter contre la fraude fiscale.
Concrètement, ça veut dire quoi pour vous ?
- 📄 Vos factures devront passer par une Plateforme de Dématérialisation agréée (on appelle ça une PA).
- 💻 Votre logiciel de devis-facture devra être compatible avec cette plateforme.
- 🔄 Les échanges avec vos clients et fournisseurs se feront de manière automatisée.
Rien de dramatique, mais ça nécessite de s’organiser. Et c’est là que certains acteurs profitent de la situation pour créer une pression inutile.
Votre expert-comptable vous pousse à changer d’outil : que faire ?
Ces dernières semaines, beaucoup de dirigeants me contactent avec la même inquiétude. Leur expert-comptable leur dit qu’ils doivent absolument adopter sa solution logicielle pour être conformes à la e-facture. Résultat : stress, sentiment d’urgence, peur de faire une erreur.
⚠️ Première chose à savoir : vous n’êtes pas obligé de suivre votre expert-comptable.
Je le dis clairement parce que c’est important. La loi ne vous impose pas d’utiliser l’outil proposé par votre EC. Vous restez libre de choisir votre logiciel de facturation et votre Plateforme de Dématérialisation. C’est votre entreprise, c’est votre décision.
Certains professionnels jouent sur leur position d’autorité et sur la crainte qu’ils peuvent inspirer. Ce n’est pas forcément mal intentionné, mais ça peut vous amener à prendre des décisions précipitées ou inadaptées à votre situation.
Les 5 critères pour choisir votre solution de e-facture
Alors comment faire le bon choix ? Voici les points à vérifier avant de vous engager avec une solution, quelle qu’elle soit :
- La simplicité d’utilisation : est-ce que l’outil est pensé pour VOUS ou pour votre comptable ? Si vous passez deux heures à comprendre comment créer un devis, c’est mauvais signe.
- La conformité technique : votre solution doit être connectée à une Plateforme de Dématérialisation certifiée. Vérifiez les certifications (ISO 27001 par exemple) et l’interopérabilité PEPPOL.
- Le coût réel : gratuité annoncée ou frais cachés ? Certains outils sont gratuits pour la e-facture mais payants pour le reste. Faites le calcul global.
- La continuité de votre activité : changer d’outil, c’est perdre du temps. Si votre logiciel actuel est compatible avec la e-facture, pourquoi en changer ?
- Le support et l’accompagnement : en cas de problème, qui vous aide ? Un chatbot ou une vraie personne qui connaît votre dossier ?
Henrri : la solution que je recommande à mes clients
Dans ma pratique de conseil en entreprise à bordeaux, j’utilise et je recommande l’outil Henrri à mes clients. Pourquoi ? Parce qu’il coche toutes les cases ci-dessus, et surtout parce qu’il est conçu pour des dirigeants de TPE, pas pour des comptables.
Henrri est déjà prêt pour la facture électronique. L’outil travaille avec un partenaire de Dématérialisation certifié, reconnu par les autorités et présent dans les groupes de travail officiels. Techniquement, tout est en place : certification ISO 27001, connexion native PEPPOL, interopérabilité totale.
🎉 Et le plus important : c’est gratuit pour la e-facture. Pas de frais cachés, pas de surcoût. Vous continuez à utiliser votre outil comme avant, et l’envoi en format électronique se fait automatiquement.
Si vous utilisez déjà Henrri dans le cadre de notre accompagnement avec la méthode Rivalis, vous n’avez rien à changer. Si vous utilisez un autre logiciel, on peut en discuter pour voir si ça vaut le coup de basculer.
Ne cédez pas à la pression, gardez votre liberté
J’entends souvent cette phrase : « Mon expert-comptable m’a dit que si je ne prenais pas son outil, ça allait être compliqué pour nos échanges ». C’est faux. Tous les logiciels conformes sont interopérables entre eux. C’est justement le principe de la réforme.
Vous pouvez garder votre outil et votre expert-comptable recevra vos factures sans problème. Et si jamais vous voulez changer demain, rien ne vous en empêchera. La mobilité reste possible.
Alors oui, peut-être que votre EC préférerait que vous utilisiez son logiciel. C’est compréhensible, ça lui faciliterait la tâche. Mais votre priorité, c’est votre confort à vous, votre efficacité à vous, et la rentabilité de votre entreprise. Pas celle de votre prestataire.
Mon rôle de conseiller : vous aider à prendre les bonnes décisions
En tant que conseiller Rivalis et expert en pilotage d’entreprise, mon travail c’est de vous accompagner sur tous les sujets qui impactent votre rentabilité et votre trésorerie. La e-facture en fait partie.
Avec DG Conseil 33, je propose un accompagnement personnalisé qui va bien au-delà de la simple gestion administrative. On fait un diagnostic complet de votre entreprise, on définit ensemble vos marges et vos taux horaires, et on met en place les outils pour piloter votre activité en temps réel.
Henrri, c’est justement l’un de ces outils. Pas seulement pour la facturation, mais pour avoir une vision claire de votre rentabilité sur chaque devis, sur chaque chantier. C’est ça qui change la donne au quotidien.
Ce qu’il faut retenir
La facture électronique arrive, c’est une réalité. Mais ce n’est pas une raison pour céder à la panique ou pour prendre des décisions à la va-vite.
Voici ce que je vous recommande :
- ✅ Gardez votre liberté de choix. Vous n’êtes pas obligé de suivre votre expert-comptable.
- ✅ Vérifiez que votre outil actuel est compatible avec la e-facture. S’il l’est, restez dessus.
- ✅ Privilégiez la simplicité. Un outil compliqué vous fera perdre du temps et de l’argent.
- ✅ Assurez-vous que la solution est vraiment gratuite, sans frais cachés.
- ✅ Entourez-vous de professionnels qui vous conseillent dans VOTRE intérêt, pas dans le leur.
💬 Si vous avez des doutes, si vous vous sentez perdu face à toutes ces sollicitations, contactez-moi. On prendra le temps d’analyser votre situation et de trouver la meilleure solution pour votre entreprise. C’est exactement mon métier.
Vous pouvez me joindre via mon site dgconseil33.fr ou directement sur ma page LinkedIn. Et si vous voulez tester Henrri, je vous partage le lien : https://henrri.vip/granger-damien-conseiller_1.
La e-facture, ce n’est qu’une étape de plus dans la vie de votre entreprise. Autant la franchir sereinement, avec les bons outils et les bons conseils.
📚 Source originale : Cet article s’appuie sur les communications officielles de Henrri et Rivalis concernant la mise en conformité avec la facture électronique obligatoire.
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