Concrètement, comment ça se passe une fois qu’on signe ?

Vous avez franchi le pas. Vous avez décidé de faire appel à un conseil aux entreprises Bordeaux pour reprendre en main votre pilotage et votre rentabilité. Mais maintenant, une question se pose : qu’est-ce qui va réellement changer dans votre quotidien de dirigeant ? Parce que signer, c’est bien. Mais après, concrètement, on fait quoi ?

Voici ce qui vous attend vraiment quand vous démarrez un accompagnement en gestion d’entreprise. Sans langue de bois, sans promesses irréalistes. Juste la réalité du terrain.

Le diagnostic : on met tout à plat

La première étape, c’est le diagnostic complet de votre entreprise. Et quand on dit complet, ce n’est pas une formule marketing. On parle de plusieurs heures passées ensemble à décortiquer vos chiffres, vos process, votre organisation.

L’objectif ? Comprendre d’où viennent vos problèmes de trésorerie, pourquoi vous galérez à vous verser un salaire décent, ou pourquoi vos devis ne vous laissent aucune marge au final.

Un plombier avec qui je travaille me disait récemment : « J’avais l’impression de tourner en rond. Je bossais 60 heures par semaine et à la fin du mois, il ne restait rien. » Le diagnostic a révélé que son taux horaire était sous-évalué de 30 % par rapport à ses charges réelles. Il facturait 45 euros de l’heure alors qu’il aurait dû être à 60 euros minimum pour être rentable.

Ce genre de décalage, on le retrouve chez 70 % des TPE. Vous n’êtes pas seul dans ce cas.

Le diagnostic couvre plusieurs axes :

• Analyse de votre compte de résultat et de votre trésorerie
• Calcul précis de votre seuil de rentabilité
• Étude de vos marges par chantier ou prestation
• Évaluation de votre temps de travail réel
• Vérification de vos prix face à la concurrence locale

À l’issue de cette phase, vous avez une cartographie claire de ce qui fonctionne et ce qui doit changer. Pas de blabla, des chiffres.

La définition des bons indicateurs : marge et taux horaire

Une fois le diagnostic posé, on passe à l’action. Et l’action commence par fixer les bons paramètres financiers pour votre activité.

Deux éléments sont déterminants : votre taux de marge et votre taux horaire de main-d’œuvre.

Le taux de marge, c’est ce qui vous permet de couvrir vos charges fixes et de dégager un bénéfice. Si vous êtes dans le BTP, vous savez que les matériaux représentent une grosse part de vos devis. Mais si vous ne définissez pas correctement votre coefficient multiplicateur, vous travaillez pour rien.

Le taux horaire, lui, doit intégrer tous vos coûts : salaires chargés, temps improductif, congés, formation, amortissement des véhicules et du matériel. Beaucoup de dirigeants oublient ces postes. Résultat, ils se retrouvent à facturer 40 euros alors qu’il leur en faudrait 55 pour être à l’équilibre.

Un restaurateur que j’accompagne a eu un déclic quand on a calculé ensemble son coût matière réel. Il pensait être à 28 % de ratio matière, il était en réalité à 35 %. La différence ? 2 000 euros de marge perdue chaque mois. En ajustant ses menus et ses portions, il a récupéré cette marge sans perdre de clients.

C’est là que la méthode Rivalis prend tout son sens. On ne vous donne pas des conseils théoriques. On calcule VOS chiffres, adaptés à VOTRE structure, votre secteur, votre région.

L’outil Henrri : le tableau de bord qui change tout

Maintenant qu’on a les bons chiffres, il faut pouvoir les suivre au quotidien. C’est là qu’intervient l’outil Henrri.

Henrri, c’est votre tableau de bord de pilotage en temps réel. Concrètement, c’est un logiciel qui centralise vos devis, vos factures, et vous donne une vision prévisionnelle de votre trésorerie.

Vous saisissez un devis ? Henrri vous dit immédiatement si ce devis est rentable ou non, en fonction des taux qu’on a définis ensemble. Vous avez une facture qui arrive à échéance ? Henrri vous alerte. Vous voulez savoir si vous pouvez vous verser une prime ce mois-ci ? Henrri vous donne la réponse en trois clics.

L’avantage, c’est que vous n’avez plus à attendre la fin du mois (ou pire, la fin du trimestre) pour savoir où vous en êtes. Vous pilotez en direct.

Un électricien me racontait qu’avant, il attendait son comptable pour savoir s’il avait fait un bon ou un mauvais mois. Avec Henrri, il sait chaque semaine où il en est. Et ça change son stress au quotidien. Il prend des décisions plus vite, plus sereinement.

L’outil répond aux six questions que tout dirigeant se pose :

• Suis-je rentable ?
• Puis-je investir ?
• Puis-je embaucher ?
• Quelle est ma projection de résultat ?
• Est-ce que mes clients me paient ?
• Quelle est la situation de mon entreprise aujourd’hui ?

Vous n’êtes pas obligé d’être un expert Excel. Henrri fait le boulot pour vous.

L’accompagnement mensuel : un vrai suivi terrain

On arrive au cœur de l’accompagnement : les visites mensuelles. Parce qu’un bon conseil en pilotage d’entreprise, ce n’est pas quelqu’un qui vous envoie des emails de temps en temps. C’est quelqu’un qui vient chez vous, dans vos locaux, et qui regarde avec vous ce qui se passe réellement.

Une fois par mois, on fait le point ensemble. On analyse vos chiffres du mois écoulé, on ajuste les paramètres si nécessaire, on prépare les mois suivants.

Ces rendez-vous durent généralement entre 1h30 et 2h. C’est du temps où vous pouvez poser toutes vos questions, partager vos doutes, vos projets. Et surtout, c’est du temps où on ajuste la stratégie en fonction de la réalité du terrain.

Un maçon me disait récemment : « Ce que j’apprécie, c’est que tu viens me voir. Tu ne restes pas derrière ton bureau. Tu comprends mes problématiques parce que tu vois mes chantiers, mon équipe, mes contraintes. »

Et entre deux visites ? Vous pouvez m’appeler quand vous en avez besoin. Sans facturation supplémentaire. Si vous avez un devis important à valider, un doute sur un investissement, ou juste besoin d’un avis rapide, vous décrochez votre téléphone.

Cette disponibilité fait partie de l’accompagnement. Parce qu’un dirigeant de TPE n’a pas le luxe d’attendre trois semaines pour avoir une réponse.

Les résultats concrets : ce qui change vraiment

Parlons résultats. Parce que c’est bien beau la théorie, mais vous voulez savoir ce que ça donne dans la vraie vie.

En moyenne, après six mois d’accompagnement, les entreprises constatent :

• Une augmentation de trésorerie de 15 à 25 %
• Une amélioration de la rémunération du dirigeant
• Une réduction du temps passé sur la gestion administrative
• Une meilleure visibilité sur les mois à venir

Un paysagiste que j’accompagne a pu se verser un vrai salaire pour la première fois en trois ans. Il bossait comme un fou, mais ne se payait presque rien. En réajustant ses tarifs et en optimisant sa gestion du temps, il a retrouvé 1 500 euros de revenu mensuel. Et il travaille moins d’heures.

Une entreprise de menuiserie a pu embaucher un apprenti grâce à une meilleure gestion de sa trésorerie. Le dirigeant hésitait depuis des mois, craignant de ne pas pouvoir assumer les charges. Le prévisionnel sur Henrri lui a montré que c’était possible. Aujourd’hui, l’apprenti est devenu salarié et l’entreprise a gagné en capacité de production.

Ces résultats ne tombent pas du ciel. Ils viennent d’un travail régulier, d’ajustements progressifs, d’une discipline dans le suivi. Mais ils sont réels.

L’adaptation continue : parce que votre entreprise évolue

Votre marché change. Vos clients évoluent. La conjoncture fluctue. Votre entreprise doit s’adapter en permanence.

C’est pour ça que l’accompagnement n’est pas figé. On ajuste les taux, on révise les objectifs, on adapte la stratégie en fonction de ce qui se passe réellement.

Si le prix des matériaux flambe, on recalcule vos marges. Si vous perdez un gros client, on rééquilibre votre trésorerie. Si vous avez une opportunité de développement, on étudie la faisabilité ensemble.

Cette flexibilité, c’est ce qui fait la différence entre un accompagnement efficace et un simple audit ponctuel qui prend la poussière dans un tiroir.

En conclusion : un copilote, pas un consultant

L’objectif de tout cet accompagnement ? Que vous repreniez le contrôle de votre entreprise. Que vous arrêtiez de subir et que vous commenciez à piloter vraiment.

Je ne suis pas là pour vous dire quoi faire. Je suis là pour vous donner les outils, les chiffres, et la méthode pour que VOUS preniez les bonnes décisions. Vous restez le patron. Moi, je suis juste le copilote qui vous aide à garder le cap.

Si vous êtes dirigeant de TPE dans la métropole bordelaise ou en Gironde, et que vous en avez marre de travailler sans savoir si vous êtes rentable, contactez-moi. On prend le temps d’échanger, sans engagement, pour voir si mon accompagnement correspond à vos besoins.

Damien Granger
Conseiller Rivalis en gestion et pilotage d’entreprise
DG Conseil 33 – Bordeaux Métropole et Gironde
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Pour aller plus loin :

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